Het proces
Met de organisator van het evenement, SPITZ congres & event, hebben we een aantal gesprekken gevoerd om de wensen te bespreken. Met onze deskundigheid op het gebied van virtuele standbouw hebben we hen van een passend advies voorzien. Dit advies hebben we visueel onderbouwd door een demo te geven van wat wij kunnen realiseren in een virtueel congres. Mede hierdoor hebben zij gekozen voor ons concept en konden we aan de slag!
Virtuele congres stands
Alle exposanten kregen een basis stand in de virtuele omgeving. Een aantal exposanten hebben gekozen voor meer exposure en kozen voor een uitgebreide virtuele stand, bijvoorbeeld Horus Pharma en Novartis. In samenwerking met de firestarters van Blue Dragon, hebben we daarnaast de stand van Allergan gerealiseerd. In samenwerking met het team van Display Concept hebben we de stands van Santen en Tramedico ontworpen.
Voor de exposanten hebben we twee typen virtuele stands gerealiseerd. Door middel van buttons in de virtuele omgeving kunnen bezoekers contact hebben met de exposanten, met ondersteuning van Zoom. Meer informatie over de producten in de online expositie kon worden bekeken via informatie-buttons gelinkt aan website pagina’s.
Daarnaast gaven we exposanten de mogelijkheid om zichzelf te presenteren in de virtuele omgeving. Hierin kon de exposant uitleg geven over zijn product of dienst.
Virtuele rondleiding
Sommige bezoekers bezoeken een congres of expositie met interesse in bepaalde onderwerpen. Voor hen hebben we een virtuele rondleiding ontwikkeld over verschillende thema’s. Hierdoor mistte zij geen belangrijke exposanten en waren exposanten verzekerd van de juiste bezoekers.
